会议室

本科教育办公室 & 研究生院提供两门课程 行政大楼内供上海外国语大学商务使用的会议室;

房间预订

请提交 会议室申请表格 预订房间.

注意:由于工作人员的混合时间表,会议室的可用性可能有限.


会议室指南

日程安排和可用性

会议室周一至周四上午9点开放.m. 不迟于4点 p.m. Please note:

  • 会议室仅供商务用途.
  • 每次预订有2小时的时间限制,包括准备和清理.
  • 预订时间不能超过2周.
  • 一次只能预订2个座位.
  • 取消活动请提前24小时通知办公室工作人员. 

例外情况将逐案考虑.

NOTE: 本科教育办公室和研究生院优先考虑 安排ADM 144和ADM 167. 如果你安排的会议需要 如果取消,您将收到通知. 

餐饮及清洁

请求者负责安排餐饮,包括监督 餐饮的安排和清理. 预订房间时,请务必提前预定 额外的时间给宴会承办商准备和清理. Note: 在桌子上放置热物品时,必须使用桌布和/或三脚架. 

请求者负责清理所有食物、纸张等. 请体谅我 为下一个小组准备,并在会议结束后打扫卫生. 如果不这样做,可能会导致 以后无法进入房间了.

A/V或技术支持

本科教育办公室和研究生院则没有 在会议室提供投影仪或网络方面的协助.

请直接与IT帮助台(408)924-1530安排技术支持 or itservicedesk@kievgirl.com.